×

Pięć podstawowych błędów popełnianych przez micro-przedsiębiorców

Artykuł wprowadzono: 5 stycznia 2018

Lista powstała na podstawie prawie trzech lat doświadczeń w doradztwie i pomocy polskim oraz włoskim mikro-przedsiębiorcom we Francji.

1. Brak planowania i przygotowania.
Pomimo że jest to „mini” działalność o dość prostym funkcjonowaniu, jak każda działalność gospodarcza wymaga przynajmniej „mini” przygotowania. Według statystyk bowiem, połowa zamknięć ME jest spowodowana właśnie brakiem przygotowania. W znakomitej większości przypadków kompletny biznes plan, konieczny dla firm ubiegających się o inwestorów i kapitał, jest zbędny. Zdecydowanie niezbędna jest natomiast wiedza o tym, co nam będzie potrzebne do działania; jakie są podstawowe koszty, czy mamy konkurencję, czy mamy dostawców, czy mamy klientów, kim są ci klienci, jakie są nasze oczekiwania, co chcemy osiągnąć w dłuższej perspektywie czyli jasny obraz sytuacji, w jakiej przyjdzie nam działać. Jeśli nie umiesz sam się za to zabrać, możesz zwrócić się o pomoc do licznych instytucji doradczych m.in. BGE, Pole Emploi, ADIE, rożne stowarzyszenia regionalne i lokalne, firmy doradcze.





2. Brak rzetelnej wiedzy o funkcjonowaniu auto-entreprise.
Wypełnianie formularzy na chybił trafił, bez zrozumienia, wybieranie opcji niedostosowanych do osobistej sytuacji, niesprawdzanie czy są przeszkody formalne – to nagminne błędy popełniane przez osoby otwierające ME. Dochodzi do tego brak podstawowej wiedzy biznesowej i/lub języka francuskiego. Konsekwencje są różnorakie, głownie w postaci straty czasu, straty pieniędzy, kłopotów z administracją i – w ostateczności – konieczności zamknięcia działalności. Informacje należy pozyskiwać z wiarygodnych źródeł (instytucje państwowe, eksperci, teksty prawne) pamiętając, że kolega „co otwierał trzy lata temu” robił to prawdopodobnie inaczej, ze względu na inne reguły obowiązujące w tamtym czasie lub inną sytuację osobistą. Status micro-entreprise jest i był od początku nieustannie modyfikowany a kolega zapewne nie śledzi kwestii na bieżąco. Na dodatek każdy sektor ma nieco inne procedury: otwarcie i prowadzenie działalności w zakresie sprzedaży odzieży wygląda nieco inaczej niż biznes elektryka lub prowadzenie gabinetu psychoterapii. W internecie znajdziesz zatrzęsienie źródeł informacji: strony, blogi, komentarze na fb, itp. Niestety wiele z nich podaje fakty przedawnione, nieścisłe lub po prostu informacje nieprawdziwe. Pamiętaj: dobra informacja to podstawa skutecznego działania!

3. Brak prowadzenia dokumentacji (devis, faktur, kopii korespondencji).
To dość popularna praktyka wśród polskich micro-entrepreneurs. Niektórzy są przekonani, że faktury i devis wystawia się tylko jeśli klient poprosi. Pomijając, że jesteś na bakier z prawem, ciągłe zapominanie o dokumentacji może się fatalnie zemścić w przyszłości. W przypadku zatargu z klientem lub trudności z płatnościami brak podstawowych dokumentów lub ich niewłaściwa forma utrudnia lub wręcz uniemożliwia dochodzenie swoich praw. W przypadku kontroli skarbowej to kłopoty owocujące czasami dotkliwymi karami finansowymi.

4. Zapominanie o tym, że jest się SAMO-zatrudnionym.
Dużo osób, zwłaszcza działających jako podwykonawcy, funkcjonuje jakby ciągle byli pracownikami u swojego klienta (klientów). Tymczasem otwierając ae jest się samemu sobie sterem, żaglem i okrętem. Trzeba wykonywać pracę dla klientów ale także administrować firmą, zarządzać relacjami z klientami i instytucjami, pomyśleć o sprawach formalnych (np. śledzić zmiany w prawie). Wielu micro-entrepreneurs ma jednego, jedynego klienta – byłego pracodawcę. Trzeba pamiętać, że z formalnego punktu widzenia relacje z nim powinny mieć charakter przedsiębiorca – klient a nie podwładny – przełożony. To drugie podejście jest potencjalnie niebezpieczne: nie dość, ze w razie kontroli (u ciebie lub u klienta) możesz stracić wszystko, to jeszcze w razie konfliktu z klientem twoja sytuacja będzie bardzo trudna. Prasa francuska co jakiś czas donosi o takich sytuacjach. Trzeba zawsze pamiętać, że dla świata jesteś jedyną osobą odpowiedzialną prawnie i finansowo za własną działalność. Także własnym mieniem.





5. Zapominanie o limicie obrotów.
Stosunkowo często zapominamy o tym, tymczasem przekroczenie może mieć poważne konsekwencje. Nieplanowane przejście na klasyczną entreprise individuelle będzie cię kosztować sporo pieniędzy i straconego czasu a dla niektórych może oznaczać konieczność zamknięcia firmy. Pilnuj na bieżąco chiffre d’affaires!

Joanna Skrzyczynska, doradca biznesowy we Francji info@samozatrudnieniewefrancji.info; tel. 06 45 75 39 92